Les tampons encreurs sont des outils simples mais efficaces pour marquer votre nom de commerce. Ils vous permettent de personnaliser différents documents tels que les factures, les reçus, les enveloppes, les cartes de visite et bien plus encore. Nous allons vous montrer comment utiliser un tampon encreur pour votre commerce.
Choisir le bon tampon encreur
Le premier pas pour utiliser un tampon encreur pour votre commerce est de choisir le bon modèle. Il existe différents types de tampons encreurs, chacun étant adapté à une utilisation spécifique. Par exemple, si vous souhaitez marquer du papier épais, il est recommandé d’utiliser un tampon encreur avec une encre plus épaisse. De même, si vous voulez marquer des surfaces non-poreuses telles que le papier pelliculé, le métal ou le plastique, vous aurez besoin d’un tampon encreur spécialisé.
Personnaliser son tampon encreur
Une fois que vous avez choisi le bon tampon encreur, vous devez le personnaliser pour répondre à vos besoins. Vous pouvez inclure votre nom, votre adresse, votre logo, votre numéro de téléphone et toute autre information pertinente. Assurez-vous que le tampon encreur est facile à lire et qu’il correspond à l’image de votre entreprise.
En tant que commerçant, vous pouvez avoir plusieurs tampons encreurs : un tampon avec les mentions légales du commerce pour l’administratif, un tampon avec votre logo pour communiquer sur votre enseigne, des tampons pour la gestion des factures fournisseurs etc. Certains seront personnalisés à votre nom et vos informations, et d’autres plus standards comme le tampon Payé peuvent être trouvés dans les magasins spécialisés dans les fournitures de bureau.
Se simplifier l’administratif grâce aux tampons encreurs
Les tampons encreurs sont très utiles pour les tâches administratives, car ils permettent de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives. Voici quelques exemples d’utilisation d’un tampon encreur pour les tâches administratives :
- Tamponner les documents officiels
Les entreprises ont souvent besoin de tamponner des documents officiels, tels que les factures, les devis, les bons de commande, les contrats, etc. Avec un tampon encreur, il est possible de tamponner rapidement et facilement ces documents en y apposant le nom de l’entreprise, sa signature, son logo ou toute autre information requise. - Marquer les dossiers
Les tampons encreurs peuvent également être utilisés pour marquer les dossiers, les classeurs et les boîtes d’archivage. Cela permet de les identifier rapidement et de faciliter leur classement et leur recherche ultérieure. - Imprimer des dates
Les tampons encreurs avec dateur intégré sont très pratiques pour les documents qui nécessitent une date, tels que les relevés bancaires, les bordereaux d’expédition, les contrats de location, etc. Il suffit de tamponner la date du jour et le tour est joué ! - Personnaliser les cartes de fidélité
Les tampons encreurs sont également très utiles pour personnaliser les cartes de fidélité des clients. Il est possible d’y apposer le nom du client, son numéro de carte, la date d’adhésion, etc.
Innover en utilisant un tampon encreur sur différents documents
Une fois que vous avez personnalisé votre tampon encreur, vous pouvez l’utiliser sur différents documents. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour marquer vos factures, vos reçus, vos enveloppes, vos cartes de visite, vos sacs en papier, vos boîtes, vos emballages et bien plus encore. Assurez-vous que le tampon encreur est correctement encré avant chaque utilisation pour obtenir une impression nette.
Personnaliser les cartes de fidélité
Il est d’usage pour un commerce de proposer un programme de fidélité. Un bon nombre de commerces passe encore par la carte de fidélité papier. Utiliser un tampon encreur pour marquer la carte de fidélité permet de gagner du temps par rapport à une validation manuscrite lors du passage en caisse.
Utiliser un tampon encreur pour faire ses emballages personnalisés
Les commerçants peuvent se démarquer de la concurrence en personnalisant leurs emballages. Pour cela, l’utilisation d’un tampon encreur est une solution simple et économique. En effet, il permet de marquer facilement le logo ou le nom de l’entreprise sur les emballages en carton, les sachets en papier ou encore les enveloppes. De plus, le tampon encreur offre une grande flexibilité en termes de couleur et de taille du motif à imprimer. Il suffit de choisir l’encre adaptée à son support et de changer le tampon encreur pour changer le motif.
Imprimer une carte de visite à la demande avec un tampon encreur
Le tampon encreur est également un outil pratique pour imprimer des cartes de visite à la demande. Il suffit de se procurer des cartes de visite vierges et de les tamponner avec les informations souhaitées. Cela permet aux commerçants de s’adapter rapidement à de nouveaux contacts ou de modifier facilement les informations sur leurs cartes de visite. De plus, le tampon encreur offre une solution économique pour les petites quantités de cartes de visite, car il évite le coût de l’impression en grande quantité. En somme, l’utilisation d’un tampon encreur est un investissement utile pour tout commerçant souhaitant personnaliser ses emballages ou imprimer des cartes de visite à la demande.
Logo, initiales de l’enseigne, motif lié à l’activité, il est recommandé de personnaliser au mieux le tampon encreur pour éviter les tentatives de fraude des clients.
Astuce : Utilisez une encre de qualité
Pour des résultats optimaux, utilisez une encre de qualité supérieure. Les encres de qualité supérieure durent plus longtemps et offrent une meilleure qualité d’impression que les encres de qualité inférieure. De plus, les encres de qualité supérieure sont moins susceptibles de s’étaler ou de baver, ce qui garantit une impression nette et précise.
Conclusion
En utilisant un tampon encreur pour votre commerce, vous pouvez personnaliser facilement différents documents avec votre nom, votre adresse, votre logo et toute autre information pertinente. Assurez-vous de choisir le bon tampon encreur, de le personnaliser pour répondre à vos besoins et d’utiliser une encre de qualité supérieure pour obtenir des résultats optimaux.
Pensez que l’on peut détourner l’utilisation classique d’un tampon pour apposer son cachet sur de nombreux supports !